Pappírspokapökkun Kjarnaþættir breytilegra gagnaprentunarhugbúnaðar

Pappírspokapökkun Kjarnaþættir prentunarhugbúnaðar með breytilegum gögnum

 

Prentsmiðjur sem vilja veita viðskiptavinum sérsniðnar samskiptavörur og þjónustu standa frammi fyrir ýmsum sérstökum áskorunum.

 

Í fyrsta lagi hafa þeir enga stjórn á innri upplýsingatæknikerfum eða gagnagrunnum viðskiptavinarins, þannig að kerfissamhæfi er mikilvægt atriði. Í öðru lagi hafa prentkaupendur úr mismunandi atvinnugreinum - frá smásölu til fjarskipta til félagasamtaka - allir mismunandi samskiptavenjur og tilgang. Í þriðja lagi eru viðskiptaprentarar almennt góðir í skjalaútgáfu, en þegar bæta þarf breytilegum gögnum við skjalið ræður inntak gagna oft útlit, tilfinningu og jafnvel afrakstur lokaafurðarinnar.

 

Þar sem persónuleg samskipti eru mjög flókið mál mæla prentráðgjafar eindregið með því að atvinnuprentarar dragi úr framleiðslu á einföldum vörum og einbeiti kröftum sínum að framleiðslu á mjög persónulegum vörum.

 

Svo þegar þú tekur sérfræðiráðgjöf alvarlega og ákveður að stíga skref fram á við er mikilvægt að finna fyrst út hvers konar hugbúnaðarlausn getur hjálpað þér að sérsníða þjónustuna þína. Þetta kann að virðast flókið, en það styttist í þrjá grunnþætti: virkni, sveigjanleika og vaxtarmöguleika.

 

virkni

Til að mæta þörfum mismunandi viðskiptavina fyrir sérsniðna prentun eru öflugir og alhliða eiginleikar nauðsynlegir þættir í hugbúnaði til prentunar með breytilegum gögnum.

 

Lausnin sem þú velur verður að geta auðveldlega samþætt við núverandi kerfi þín og viðskiptavina þinna, þar á meðal eldri og ERP kerfi, sem og myndir og textaskrár sem eru geymdar á skjáborðum viðskiptavina þinna.

 

Auk þess þarf hugbúnaðurinn til að prenta breytilega gögn að einfalda gerð persónulegs samskiptaefnis og auðvelda þróun og notkun nýrra skjalaforrita. Það ætti að gera þér kleift að hjálpa viðskiptavinum að fá markvissar upplýsingar á markað tímanlega og á áhrifaríkan hátt. Til að tryggja samkvæmni framleiðslunnar og arðsemi prentsmiðjunnar ætti þessi hugbúnaðarlausn að gera þér kleift að búa til ýmsar gerðir skjala á fljótlegan og auðveldan hátt.

 

sveigjanleika

Þú verður að finna lausn sem er nógu sveigjanleg til að mæta ekki aðeins þínum eigin og núverandi þörfum þínum, heldur einnig framtíðarþörfum þínum. Sumir viðskiptavinir geta ýtt allri vinnu til prentsmiðjunnar, svo sem: gagnagrunnsstjórnun og síðuhönnun; Sumir viðskiptavinir kjósa að stjórna þessum framleiðsluþáttum sjálfir. Þess vegna er best að finna lausn sem veitir samvinnusköpunarumhverfi - sameiginlegan vettvang sem þú og viðskiptavinir þínir hafa aðgang að. Hugbúnaðarlausnin ætti að gera það auðvelt og fljótlegt að breyta og uppfæra efni á einni eða fleiri síðum og ætti að vera samhæft við þitt stafræna og vélræna prentumhverfi.

Þar sem prentsmiðjur breyta hlutverki sínu smám saman úr "prentþjónustuveitu" í "samskiptalausnaveitu" er framleiðsla á fjölrása skjölum einnig nauðsynleg.

 

Það mikilvægasta er að hugbúnaðurinn sem þú velur verður að geta sent skjöl til margra framleiðslustaða: prentvélar, netföng eða vefsíður viðskiptavina. Til að halda prentsmiðjunni þínu skilvirku og samkeppnishæfu ætti þessi hugbúnaður að hjálpa þér að búa til skrá sem hægt er að flytja á mörgum sniðum. Mikilvægir fyrirtækjalitir, sannaður texti og grafík og öll nauðsynleg reglugerðarefni ættu að vera óbreytt, jafnvel þótt viðskiptavinir þínir vilji tengjast viðskiptavinum sínum í gegnum fjölrása samskiptaefni.

 

Vaxtarmöguleikar

Að lokum skaltu hugsa stórt og byrja á einföldustu hlutunum, eins og póstkortum, söluefni og smásöluverðsmiðum. Vertu viss um að velja hugbúnað sem hefur vaxtarmöguleika, sem þýðir að þú verður að hætta við upphafshugbúnað með nokkrum einföldum eiginleikum, því þeir geta fljótt úreldast; Einnig geturðu ekki valið hugbúnað sem krefst þess að þú endurskipuleggja framleiðslulínuna þína.

 

Farsælasta prentunarhugbúnaðurinn með breytilegum gögnum ætti að geta breytt virkni sinni eftir því sem þarfir viðskiptavina breytast. Þú ættir að velja hugbúnað sem hefur ekki aðeins þá eiginleika sem þú þarft núna, heldur er einnig hægt að uppfæra í framtíðinni eftir því sem þarfir fyrirtækja og viðskiptavina breytast. Þegar þú lærir að nota hugbúnaðinn verður þú að fá alhliða þjálfun og ráðgjafaþjónustu - eða biðja hugbúnaðarframleiðandann um að veita þér ítarlegri þjónustu. Þú verður að treysta því að birgirinn sem þú velur verði tæknileiðtogi og sannur samstarfsaðili sem getur uppfært vöruna til að mæta breyttum þörfum þínum.

 

Aukið flókið=aukin tækifæri

Þrátt fyrir að breytileg gagnatækni hafi verið til í nokkur ár, voru fyrstu notendur tækninnar aðallega viðskiptaprentarar sem framleiddu reikninga og reikninga. Að sameina breytileg gögn með fagurfræðilegu gildi hágæða viðskiptaprentunar getur hjálpað prenturum að opna breiðari forritamarkað. Ný forrit og tækni geta nýtt sér persónuleg samskipti til að færa fyrirtæki nær viðskiptavinum sínum. Hugbúnaðurinn sem þú velur ætti að hafa getu til að styðja við þessa starfsemi og hjálpa þér að skapa meira virði fyrir viðskiptavini þína.

 

Mikilvægi snýst ekki bara um að setja inn annað nafn og sniðganga hverja skrá, né heldur bara um að flokka viðskiptavini eftir póstnúmeri eða aldri. Mikilvægi ætti að endurspegla persónulega hagsmuni viðskiptavinarins. Til dæmis gæti rafsali sent markaðsbækling fyrir fylgihluti myndavéla til viðskiptavinar sem keypti nýja myndavél á síðustu þremur mánuðum, en stórverslun gæti aðeins birt sölu á leikföngum til viðskiptavina með börn. Hugbúnaðurinn sem þú velur ætti að gera þér og viðskiptavinum þínum kleift að forstilla viðeigandi upplýsingar til að henta eigin smekk og óskum.

 

Ný tegund af samfellu

Flestir sérsniðnir tölvupóstar hafa almennt vandamál í flutningi og markaðsmenn hafa tilhneigingu til að hugsa aðeins um svarhlutfall tölvupóstsins, en fáir fylgjast með svarhlutfalli tiltekins viðskiptavinar. Viðeigandi samskipti krefjast sambands - alls kyns samskipta við viðskiptavini - til að safna fleiri gögnum fyrir næstu markaðsherferð.

 

Með víðtækri notkun sérsniðinnar prentunar sjáum við einnig aukið mikilvægi prentunar og samskipti viðskiptavina. Söluaðili gæti sent viðskiptavinum boð og síðan sent þeim afsláttarmiða. Síðan, þegar afsláttarmiðinn er notaður í versluninni, geta þeir reiknað út svarhlutfallið fyrir þá herferð og bætt það fyrir næstu herferð. Allur hugbúnaður sem þú kaupir í dag ætti að styðja þessa endurgjöf.

 

Mörg hugbúnaðarverkfæri hafa nú suma eða alla eiginleikana sem ég nefndi hér að ofan. Þeir geta útvegað prentsmiðjum fullsjálfvirka framleiðsluaðferð til að auka verðmæti fyrir vörur sínar og geta breytt þessum verðmætum í tekjur fyrir fyrirtæki, þannig að þessi fyrirtæki geti fundið sinn eigin stað á prentmarkaði nú og í framtíðinni.